Polityka prywatności („Polityka") ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania danych osobowych („Dane"), uzyskanych za pośrednictwem platformy CampusAI, dostępnej pod adresami: http://platform.campus.ai/, https://app.campusai.pl/, oraz https://hub.campus.ai, https://campus.ai/ („Platforma"). CampusAI dokłada starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO"). W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach District (https://district.org/), obowiązuje polityka prywatności dostępna tutaj.
Pojęcia użyte w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy dostępnym tutaj.
Administratorem Danych jest CampusAI P.S.A.
z siedzibą w Warszawie (ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0001030100 NIP: 5273051714 Kapitał akcyjny: 8.506.188,12 zł
(„My" lub „CampusAI").
W sprawie pytań, wniosków i skarg dotyczących przetwarzania Danych („Zgłoszenia") można skontaktować się z Nami:
W Zgłoszeniu należy podać: (i) Dane osoby, której dotyczy Zgłoszenie; (ii) opis zdarzenia, którego dotyczy Zgłoszenie oraz (iii) oczekiwany sposób rozwiązania zgłaszanej kwestii.
W ramach Platformy CampusAI przetwarza Dane w celu:
W przypadku przeprowadzania testu Big Five udostępnianego przez CampusAI, CampusAI przetwarza Dane w celu podjęcia na żądanie działań przed zawarciem Umowy oraz jej realizacji, w tym dostarczania Produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przeprowadzenie testu oraz przekazanie surowych wyników (profil pięciu wymiarów osobowości) wiąże się z przetwarzaniem zwykłych danych osobowych. W przypadku, gdy przygotowanie interpretacji wyników może prowadzić do ujawnienia informacji dotyczących zdrowia psychicznego lub stanu emocjonalnego, poglądów politycznych lub światopoglądu może to skutkować powstaniem danych osobowych szczególnych kategorii. W takim zakresie podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą). Wynik testu i ewentualna interpretacja, a także inne informacje udostępnione na potrzeby korzystania z Platformy, w tym Dane, mogą być przedmiotem profilowania w rozumieniu RODO, jednak nie wywołują skutków prawnych wobec osoby, której dane dotyczą, ani w podobny sposób nie wpływają na nią istotnie bez udziału człowieka. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
W przypadku korzystania z usługi Data Avatar na podstawie regulaminu dostępnego tutaj („Usługa Data Avatar") CampusAI przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu dopasowania treści oraz funkcjonalności Usługi Data Avatar do jego indywidualnych potrzeb (personalizacja), w oparciu o informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jako niezbędne do wykonania umowy o świadczenie Usługi Data Avatar, w zakresie, w jakim personalizacja stanowi jej integralny element, a także w zakresie, w jakim jest to wymagane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody Użytkownika. W ramach korzystania z Usługi Data Avatar, CampusAI przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: dane deklaratywne podawane przez Użytkownika (w tym opis osoby, cele, zainteresowania i preferencje), informacje dotyczące cech, motywacji oraz zachowań, wyniki testów (w szczególności testów osobowości lub innych analogicznych narzędzi), a także historię interakcji oraz sposób korzystania z tej usługi. Niektóre z powyższych danych mogą pośrednio ujawniać informacje o charakterze wrażliwym w rozumieniu art. 9 RODO, w szczególności dotyczące stanu psychicznego, światopoglądu lub cech osobowości. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach edukacyjnych, informacyjnych i rozwojowych. W zakresie, w jakim przetwarzanie takich danych stanowi przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.
W przypadku korzystania z usługi MultiBot na podstawie regulaminu dostępnego tutaj CampusAI umożliwia dostęp do różnych modeli sztucznej inteligencji (AI) dostarczanych przez CampusAI lub podmioty trzecie. Korzystanie z MultiBot ma charakter dobrowolny i służy w szczególności celom edukacyjnym, porównawczym, eksperymentalnym oraz wspierającym pracę Użytkownika. MultiBot umożliwia porównywanie odpowiedzi, możliwości oraz sposobu działania różnych modeli AI dostępnych w ramach Platformy. CampusAI udostępnia MultiBot jako warstwę integracyjną i dostępową do modeli AI dostarczanych przez podmioty trzecie i nie jest dostawcą większości modeli AI dostępnych w ramach MultiBot. W ramach korzystania z MultiBot Dane Użytkownika, w tym Dane wejściowe (prompty, treści, pliki, obrazy, nagrania audio/video) oraz Dane wyjściowe generowane przez modele AI, mogą być przekazywane do zewnętrznych dostawców modeli AI, w tym dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W zależności od konkretnego modelu AI, dostawcy oraz konfiguracji usługi, dane mogą być przetwarzane zgodnie z politykami prywatności oraz warunkami świadczenia usług danego dostawcy, w tym mogą być wykorzystywane do rozwijania, ulepszania, trenowania lub dostrajania modeli AI. Poszczególne modele AI dostępne w ramach MultiBot mogą różnić się sposobem działania, zakresem przetwarzania danych, polityką retencji danych, lokalizacją przetwarzania oraz zasadami wykorzystywania danych do rozwijania lub ulepszania modeli AI. CampusAI podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych w ramach własnej infrastruktury oraz integracji Platformy, jednak zasady przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców modeli AI określane są niezależnie przez tych dostawców i mogą różnić się w zależności od wykorzystywanego modelu lub usługi.
CampusAI rekomenduje niewprowadzanie do MultiBot:
MultiBot nie jest przeznaczony do przetwarzania informacji objętych szczególnymi wymogami poufności, tajemnicą zawodową, tajemnicą przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu ani danych podlegających szczególnym regulacjom sektorowym, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Treści generowane przez modele AI mają charakter automatyczny, mogą zawierać błędy, nieścisłości lub informacje nieaktualne i nie powinny stanowić wyłącznej podstawy podejmowania decyzji biznesowych, finansowych, prawnych, medycznych ani innych decyzji o istotnym znaczeniu.
Bardziej szczegółowe informacje, w tym podstawy prawne dotyczące przetwarzania Danych w ramach poszczególnych plików cookies, wskazano w § 2 poniżej.
CampusAI może przekazywać Dane do podmiotów współpracujących, w tym dostawców systemów IT, operatorów płatności, dostawców usług prawnych, księgowych, windykacyjnych lub szkoleniowych, firm świadczących usługi kurierskie, pocztowe, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. W każdym wypadku przetwarzanie Danych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.
Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogą być one jednak przekazywane do partnerów CampusAI, przetwarzających je poza EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą z tymi partnerami. Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku, bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Podmiot Danych ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń Danych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z CampusAI. CampusAI zapewnia ich poufność oraz oświadcza, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo.
CampusAI nie przechowuje Danych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia usług, w tym dostarczania Produktów, dla których były one zbierane, tzn. do momentu wygaśnięcia Umowy lub przedawnienia roszczeń z nią związanych, a w przypadku kontaktu z CampusAI – do momentu zakończenia spraw, z którymi związany jest kontakt, chyba że będzie to wynikać z przepisów prawa.
W przypadku Użytkowników, CampusAI przetwarza Dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru NIP. Dane te co do zasady podawane są bezpośrednio przez Użytkownika. Jeżeli jednak dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika, mogą one pochodzić w szczególności: (i) od pracodawcy Użytkownika lub podmiotu, z którym Użytkownik współpracuje, (ii) od podmiotu, który zgłosił Użytkownika do udziału w usłudze realizowanej przez CampusAI, (iii) od innego podmiotu trzeciego, który był uprawniony do przekazania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa albo udzielonego przez Użytkownika upoważnienia lub zgody.
W przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub osób wyznaczonych przez niego do kontaktu z CampusAI, CampusAI otrzymał ich Dane (w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz stanowiska służbowego) od Użytkownika, którego dana osoba jest przedstawicielem lub w którego imieniu działa.
W przypadku przetwarzania Danych na podstawie zgody Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
Podmiot Danych ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podmiot Danych ma prawo do żądania od CampusAI dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, a także prawo do przenoszenia Danych.
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak bez tych Danych nie jest możliwa realizacja współpracy z CampusAI (np. zawarcie lub wykonanie Umowy, kontakt z CampusAI, dostęp do informacji i materiałów o Produktach). W ramach Platformy Użytkownicy co do zasady nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jedynie w ramach Usługi Data Avatar CampusAI stosuje profilowanie, polegające na analizie Danych dobrowolnie podawanych przez Użytkownika, takich jak opis jego osoby, informacje o cechach, preferencjach, celach, motywacji, a także wyniki testów oraz historia korzystania z Usługi Data Avatar. Profilowanie to służy wyłącznie dopasowaniu treści oraz funkcjonalności tej usługi do indywidualnych potrzeb Użytkownika (personalizacja). Personalizacja stanowi integralny element działania Usługi Data Avatar i jest niezbędna do jej świadczenia. W przypadku braku możliwości zastosowania personalizacji Usługa Data Avatar nie może być świadczona, co wynika z jej charakteru i nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkownika.
W ramach Platformy CampusAI korzysta z plików cookies lub innych podobnych technologii, dlatego korzystanie z Platformy wymaga umieszczenia w Urządzeniu Końcowym małych plików tekstowych z informacjami wykorzystywanymi przez strony internetowe, łączących się z przeglądarką oraz innych mechanizmów przechowywania danych – zwanych łącznie plikami cookies. Podczas korzystania z Platformy CampusAI pobiera z przeglądarek i zapisuje informacje, które mogą zawierać Dane.
CampusAI wykorzystuje niezbędne pliki cookies w celu dostarczania usług, Produktów oraz zapewnienia funkcjonalności Platformy. Podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy CampusAI zawarł z Użytkownikiem Umowę – lub prawnie uzasadniony interes CampusAI z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest zapewnienie najwyższej jakości usług w ramach Platformy.
W zakresie pozostałych plików cookies tzw. „plików opcjonalnych", podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem plików cookies, w tym w zakresie dostosowania funkcjonalności Platformy do potrzeb i preferencji Użytkowników, jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik zarządzając ustawieniami plików cookies we własnej przeglądarce w każdym czasie może wycofać udzielone zgody.
Okres aktywności plików cookies jest następujący: w przypadku plików cookies czasowych – pliki są automatycznie usuwane po określonej dacie ważności; w przypadku plików cookies stałych – pliki są aktywne w przeglądarce do chwili ich usunięcia, co można zrobić w dowolnym momencie.
Użytkownik ma prawo do skorzystania z oferowanych przez każdą przeglądarkę możliwości zarządzania plikami cookies. W celu pozyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z ustawieniami prywatności/bezpieczeństwa w używanej przeglądarce. Usunięcie plików cookies może mieć wpływ na poprawne działanie Platformy i jej funkcjonalności, prawidłowość wyświetlania Platformy oraz utratę preferowanych ustawień stron internetowych w ramach Platformy. Zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do Urządzenia Końcowego może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Platformy.
CampusAI wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
Ponadto, w ramach ww. rodzajów plików cookies, CampusAI wykorzystuje także zewnętrzne pliki cookies, tj. umieszczane przez podmioty zewnętrzne (takie jak np. Google Analytics, czy Pixel Facebooka). W przypadku zewnętrznych plików cookies, zasady ich przetwarzania opisane są także odrębnymi dokumentami udostępnianymi przez podmioty trzecie.
Rozwój technologii oraz rozwój oferty CampusAI powoduje, że Polityka może ulec zmianom, o których CampusAI informować będzie za pośrednictwem Platformy lub wiadomości e-mail.
Data ostatniej modyfikacji Polityki: 25.05.2026 r.
© 2026 CampusAI P.S.A. | Polityka Prywatności