Polityka prywatności („Polityka") ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania danych osobowych („Dane"), uzyskanych za pośrednictwem cyfrowego ekosystemu edukacyjno-technologicznego, obejmującego zintegrowany zestaw aplikacji, narzędzi oraz wirtualnych środowisk, umożliwiających użytkownikom rozwój kompetencji w obszarze współpracy z systemami sztucznej inteligencji, realizację projektów oraz udział w społeczności, dostępny za pośrednictwem aplikacji desktopowej DistrictOS oraz powiązanych komponentów, w tym w szczególności platformy edukacyjnej CampusAI, wirtualnego środowiska 3D (Digital District) oraz innych aplikacji wbudowanych („District").
CampusAI dokłada starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO").
Pojęcia użyte w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie District dostępnym tutaj. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy, obowiązuje polityka prywatności dostępna tutaj.
z siedzibą w Warszawie (ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0001030100 NIP: 5273051714 Kapitał akcyjny: 8.506.188,12 zł
(„My" lub „CampusAI").
W Zgłoszeniu należy podać: (i) Dane osoby, której dotyczy Zgłoszenie; (ii) opis zdarzenia, którego dotyczy Zgłoszenie oraz (iii) oczekiwany sposób rozwiązania zgłaszanej kwestii.
W ramach District CampusAI przetwarza Dane w celu:
Bardziej szczegółowe informacje, w tym podstawy prawne dotyczące przetwarzania Danych w ramach poszczególnych plików cookies, wskazano w § 3 poniżej.
CampusAI może przekazywać Dane do podmiotów współpracujących, w tym dostawców systemów IT, operatorów płatności, dostawców usług prawnych, księgowych, windykacyjnych lub szkoleniowych, firm świadczących usługi kurierskie, pocztowe, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. W każdym wypadku przetwarzanie Danych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów. Dodatkowo Dane mogą być przekazywane dostawcom technologii sztucznej inteligencji, w tym dostawcom modeli językowych (LLM). Przetwarzanie danych przez wskazane podmioty odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) lub innych odpowiednich mechanizmów prawnych. W przypadku korzystania z usług AI, dane mogą być przekazywane dalszym podmiotom przetwarzającym (subprocesorom) wykorzystywanym przez dostawców tych usług.
Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogą być one jednak przekazywane do partnerów CampusAI, przetwarzających je poza EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą z tymi partnerami. Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku, bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Podmiot Danych ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń Danych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z CampusAI. CampusAI zapewnia ich poufność oraz oświadcza, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo. W związku z korzystaniem z usług sztucznej inteligencji, Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. CampusAI informuje, że w przypadku korzystania z usług dostawców AI może nie mieć pełnej kontroli nad wyborem konkretnych modeli przetwarzających dane. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z funkcjonalności opartych o sztuczną inteligencję stanowi integralną część usługi District i wiąże się z przekazywaniem danych do podmiotów trzecich, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane przekazywane w ramach interakcji z systemami sztucznej inteligencji mogą być przetwarzane w sposób odmienny od pozostałych danych, w szczególności poprzez ich analizę przez modele językowe oraz inne systemy automatycznego przetwarzania danych. Dane te mogą być wykorzystywane przez dostawców tych systemów zgodnie z ich politykami prywatności, w tym w zależności od konfiguracji usług do celów ulepszania i trenowania modeli.
CampusAI nie przechowuje Danych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia usług, tzn. do momentu wygaśnięcia Umowy lub przedawnienia roszczeń z nią związanych, a w przypadku kontaktu z CampusAI – do momentu zakończenia spraw, z którymi związany jest kontakt, chyba że będzie to wynikać z przepisów prawa. Treści wytworzone przez Użytkownika (np. projekty, komentarze, materiały) mogą być przechowywane po usunięciu konta w formie zanonimizowanej, w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania District. Dane konwersacyjne oraz dane przetwarzane przez systemy AI mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia ciągłości działania usług oraz ich rozwoju, z uwzględnieniem zasad minimalizacji danych. Dane mogą być również generowane automatycznie w związku z korzystaniem z usług, w szczególności w ramach systemów AI oraz Grywalizacji. Udział w rankingach oraz prezentowanie nazwy Użytkownika (nicku, avatara) lub innych oznaczeń identyfikujących profil Użytkownika stanowi integralny element funkcjonalności District oraz świadczenia usług w ramach District. W przypadku publikacji danych identyfikujących Użytkownika poza środowiskiem District lub wykorzystania ich do celów innych niż realizacja funkcjonalności District, CampusAI może opierać przetwarzanie na odrębnej podstawie prawnej, w tym zgodzie Użytkownika.
W przypadku Użytkowników CampusAI przetwarza dane osobowe w szczególności w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, nazwy Użytkownika (nick) oraz innych danych podanych przez Użytkownika w związku z korzystaniem z usług, w tym danych dotyczących aktywności, treści tworzonych przez Użytkownika oraz danych konwersacyjnych. W przypadku przedsiębiorców lub osób działających w ich imieniu przetwarzane mogą być również dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym numer NIP. Dane te co do zasady podawane są bezpośrednio przez Użytkownika. Jeżeli jednak dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika, mogą one pochodzić w szczególności: (i) od pracodawcy Użytkownika lub podmiotu, z którym Użytkownik współpracuje, (ii) od podmiotu, który zgłosił Użytkownika do udziału w usłudze realizowanej przez CampusAI, (iii) od innego podmiotu trzeciego, który był uprawniony do przekazania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa albo udzielonego przez Użytkownika upoważnienia lub zgody. CampusAI może przetwarzać dane w ramach logów systemowych, w tym dane dotyczące aktywności Użytkownika, adresy IP, identyfikatory urządzeń oraz informacje o korzystaniu z usług, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz diagnostyki błędów. W związku z korzystaniem z DistrictOS mogą być przetwarzane również dane dotyczące urządzenia Użytkownika, w tym system operacyjny, parametry sprzętowe oraz informacje techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania aplikacji. CampusAI może przetwarzać również dane dotyczące wydajności aplikacji oraz zdarzeń systemowych (crash reports) w celu zapewnienia stabilności działania DistrictOS.
Użytkownik może wprowadzać do District dane, w tym dane osób trzecich. Użytkownik zobowiązany jest do wprowadzania danych zgodnie z obowiązującym prawem oraz do posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do ich udostępnienia. CampusAI nie ponosi odpowiedzialności za dane wprowadzone przez Użytkownika z naruszeniem prawa. W szczególności Użytkownik nie powinien wprowadzać danych wrażliwych, poufnych ani danych, których ujawnienie mogłoby naruszać prawa osób trzecich.
W przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub osób wyznaczonych przez niego do kontaktu z CampusAI, CampusAI otrzymał ich Dane (w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz stanowiska służbowego) od Użytkownika, którego dana osoba jest przedstawicielem lub w którego imieniu działa.
W przypadku przetwarzania Danych na podstawie zgody Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
Podmiot Danych ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podmiot Danych ma prawo do żądania od CampusAI dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, a także prawo do przenoszenia Danych.
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak bez tych Danych nie jest możliwa realizacja współpracy z CampusAI (np. zawarcie lub wykonanie Umowy, kontakt z CampusAI, dostęp do informacji i materiałów o District). W ramach District Użytkownicy co do zasady nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W ramach District Użytkownik może korzystać z funkcjonalności opartych o sztuczną inteligencję, które mogą obejmować analizę jego aktywności oraz treści wprowadzanych do District. Profilowanie w ramach District nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa. Systemy AI wykorzystywane w District mogą generować treści i rekomendacje w sposób zautomatyzowany, jednak nie stanowią one decyzji w rozumieniu RODO. Treści generowane przez systemy AI mają charakter pomocniczy i nie stanowią porad ani rekomendacji o charakterze wiążącym.
Usługi District nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. CampusAI nie przetwarza świadomie danych dzieci bez wymaganej zgody.
Załącznik nr 1 do Polityki stanowi „Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych", które określają warunki przetwarzania danych powierzonych CampusAI przez Użytkownika i stanowią integralną część zasad korzystania z District.
W ramach korzystania z usług District, w szczególności Cyfrowego Świata, interakcji z avatarami AI (NPC), aplikacji wbudowanych oraz innych funkcjonalności opartych o sztuczną inteligencję, dane Użytkownika mogą być przetwarzane przez systemy AI, w tym modele językowe (LLM), systemy rozpoznawania i generowania mowy oraz inne narzędzia automatycznego przetwarzania danych.
Przetwarzanie danych w ramach systemów AI obejmuje w szczególności dane konwersacyjne (tekstowe i głosowe), treści wprowadzane przez Użytkownika, dane dotyczące aktywności oraz inne informacje przekazywane w trakcie korzystania z District.
W zależności od konkretnej usługi dostawcy AI mogą działać jako podmioty przetwarzające (procesorzy) działający na zlecenie CampusAI albo jako odrębni administratorzy danych, w szczególności w zakresie, w jakim samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych.
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści wprowadzane do systemów AI, w tym za ich zgodność z prawem oraz posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych osób trzecich.
W związku z korzystaniem z systemów AI dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym analizowane przez modele uczące się, w celu generowania odpowiedzi, treści oraz interakcji z Użytkownikiem.
W zależności od konfiguracji usług dostawców AI, dane mogą być wykorzystywane do ulepszania, rozwijania lub trenowania modeli sztucznej inteligencji. CampusAI podejmuje działania mające na celu ograniczenie tego zakresu, jednak nie zawsze ma pełną kontrolę nad procesami przetwarzania realizowanymi przez dostawców zewnętrznych.
Użytkownik powinien zachować szczególną ostrożność przy wprowadzaniu danych w ramach interakcji z systemami AI i nie przekazywać informacji wrażliwych, poufnych, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ani danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Treści generowane przez systemy AI mają charakter automatyczny i mogą zawierać błędy, nieścisłości lub informacje nieaktualne. Nie stanowią one porad ani rekomendacji o charakterze wiążącym.
Przetwarzanie danych w ramach systemów AI stanowi integralny element świadczenia usług District i jest niezbędne do ich realizacji.
W ramach świadczenia usług District CampusAI korzysta z usług podmiotów trzecich dostarczających technologie sztucznej inteligencji oraz infrastrukturę techniczną. Poniżej przedstawiono przykładowe kategorie dostawców oraz zakres przetwarzania danych (CampusAI może korzystać także z innych dostawców na potrzeby integracji District lub tworzenia nowych funkcjonalności):
| Dostawca | Zakres usług | Zakres potencjalnie przetwarzanych danych | Lokalizacja przetwarzania |
|---|---|---|---|
| DistrictOS / Meta-Agent AI | orkiestracja agentów AI, integracja narzędzi i usług zewnętrznych | prompty Użytkownika, dane konwersacyjne, dane aktywności, treści wejściowe i wyjściowe | zależna od dostawcy / możliwe poza EOG |
| Inworld AI | obsługa avatarów AI (NPC), interakcje konwersacyjne, synteza i generowanie mowy (voice AI) | dane konwersacyjne (tekstowe i głosowe), dane interakcji Użytkownika | USA / poza EOG |
| ElevenLabs | synteza i generowanie mowy (voice AI) | dane głosowe, nagrania audio, tekst do syntezy | USA / poza EOG |
| Dostawcy modeli językowych (LLM) wykorzystywani przez Inworld AI | generowanie odpowiedzi AI | dane konwersacyjne, treści wprowadzane przez Użytkownika | USA / poza EOG |
| OpenAI (ChatGPT) | modele językowe AI, generowanie treści | dane konwersacyjne, prompty, treści Użytkownika | USA / poza EOG |
| Anthropic (Claude) | modele językowe AI | dane konwersacyjne, prompty, treści Użytkownika | USA / poza EOG |
| Google Gemini / NotebookLM | modele AI, analiza treści i dokumentów | dane konwersacyjne, dokumenty, treści Użytkownika | EOG / USA |
| Perplexity AI | wyszukiwanie i generowanie odpowiedzi AI | zapytania użytkownika, dane konwersacyjne | USA / poza EOG |
| Midjourney | generowanie obrazów AI | prompty, dane graficzne | USA / poza EOG |
| Runway | generowanie i edycja materiałów video AI | materiały audio/video, prompty | USA / poza EOG |
| Replicate | uruchamianie modeli ML | dane wejściowe modeli, prompty | USA / poza EOG |
| Hugging Face | modele ML i AI | dane wejściowe modeli, prompty | USA / poza EOG |
| Poe | agregacja modeli AI | dane konwersacyjne, prompty | USA / poza EOG |
| Leonardo.ai | generowanie grafiki AI | prompty, dane graficzne | USA / poza EOG |
| Canva / Gamma | generowanie i edycja treści wizualnych | treści użytkownika, projekty, dane multimedialne | EOG / USA |
| Figma / Framer / Miro / Excalidraw / Spline | projektowanie i współpraca | projekty użytkownika, dane współpracy | EOG / USA |
| GitHub / Replit / CodeSandbox / StackBlitz | funkcjonalności programistyczne | kod, dane projektowe, logi aktywności | EOG / USA |
| Vercel / Railway / Supabase | hosting i infrastruktura developerska | dane techniczne, dane aplikacyjne | EOG / USA |
| Notion / Linear / ClickUp / Trello / Asana / Monday | organizacja pracy i project management | dane projektowe, treści Użytkownika | EOG / USA |
| Slack / Discord / Zoom / Gather / Cal.com / Luma | komunikacja i współpraca | dane komunikacyjne, audio/video, dane konta | EOG / USA |
| Vimeo / Loom / Riverside / Descript / CapCut | przetwarzanie audio i video | nagrania audio/video, dane multimedialne | EOG / USA |
| Amazon Web Services (AWS) | infrastruktura chmurowa, hosting danych | dane konta, dane techniczne, dane aktywności | EOG |
| Google Cloud | infrastruktura chmurowa, przetwarzanie danych | dane techniczne, dane użytkownika, dane aktywności | EOG |
| Sentry | monitoring błędów i wydajności aplikacji | dane techniczne, logi systemowe, identyfikatory urządzeń | EOG / USA |
Niektóre narzędzia wskazane powyżej mogą działać jako odrębni administratorzy danych zgodnie z własnymi politykami prywatności i warunkami świadczenia usług.
CampusAI podejmuje działania mające na celu korzystanie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w tym zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub stosuje inne odpowiednie mechanizmy prawne. Jednocześnie, ze względu na charakter usług AI, CampusAI może nie mieć pełnej kontroli nad wszystkimi podmiotami uczestniczącymi w procesie przetwarzania danych (w szczególności subprocesorami wykorzystywanymi przez dostawców AI). Nie wszystkie wskazane narzędzia lub integracje są aktywne dla każdego Użytkownika lub w każdym przypadku przetwarzają dane osobowe.
CampusAI podejmuje działania mające na celu zapewnienie przejrzystości działania systemów AI oraz ograniczenie ryzyka ich nieprawidłowego działania.
W ramach District Użytkownik może uzyskać dostęp do funkcjonalności Loft, stanowiącej eksperymentalne środowisko współpracy i wymiany kontekstu pomiędzy wybranymi Użytkownikami District.
W ramach Loft wybrane informacje, aktywności, treści, sygnały współpracy, profile lub elementy związane z funkcjonowaniem Użytkownika w District mogą być widoczne dla innych Użytkowników posiadających dostęp do określonych Loft Spaces, zgodnie z charakterem i funkcjonalnością danej przestrzeni.
W zakresie funkcjonalności AI oraz Digital Doubles zastosowanie mają również postanowienia dotyczące systemów AI oraz przekazywania danych do dostawców technologii AI określone w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna lista głównych kategorii dostawców może być udostępniona Użytkownikowi na jego żądanie.
CampusAI wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie, w tym mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce oraz w aplikacjach (w tym w aplikacji DistrictOS i webview), umożliwiające zapis i odczyt informacji na urządzeniu Użytkownika.
W ramach District CampusAI wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie, które mogą obejmować pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce, jak również inne mechanizmy przechowywania danych stosowane w aplikacjach (w tym DistrictOS i webview). Podczas korzystania z District CampusAI może zapisywać oraz odczytywać informacje z urządzenia Użytkownika, które mogą zawierać dane osobowe.
CampusAI wykorzystuje niezbędne pliki cookies w celu dostarczania usług oraz zapewnienia funkcjonalności District. Podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy CampusAI zawarł z Użytkownikiem Umowę – lub prawnie uzasadniony interes CampusAI z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest zapewnienie najwyższej jakości usług w ramach District.
W zakresie pozostałych plików cookies tzw. „plików opcjonalnych", podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem plików cookies, w tym w zakresie dostosowania funkcjonalności District do potrzeb i preferencji Użytkowników, jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik zarządzając ustawieniami plików cookies we własnej przeglądarce w każdym czasie może wycofać udzielone zgody. Pliki cookies opcjonalne są zapisywane na urządzeniu Użytkownika po uzyskaniu uprzedniej zgody wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w ramach District.
Okres aktywności plików cookies jest następujący: w przypadku plików cookies czasowych – pliki są automatycznie usuwane po określonej dacie ważności; w przypadku plików cookies stałych – pliki są aktywne w przeglądarce do chwili ich usunięcia, co można zrobić w dowolnym momencie. Szczegółowe okresy przechowywania poszczególnych plików cookies mogą być dostępne w narzędziu do zarządzania zgodami lub w ustawieniach District.
Użytkownik ma prawo do skorzystania z oferowanych przez każdą przeglądarkę możliwości zarządzania plikami cookies. W celu pozyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z ustawieniami prywatności/bezpieczeństwa w używanej przeglądarce. Usunięcie plików cookies może mieć wpływ na poprawne działanie District i jego funkcjonalności, prawidłowość wyświetlania District oraz utratę preferowanych ustawień stron internetowych w ramach District. Zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do Urządzenia Końcowego może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność District. W przypadku korzystania z aplikacji DistrictOS, zarządzanie niektórymi ustawieniami może odbywać się również na poziomie ustawień systemowych lub samej aplikacji.
CampusAI wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
Ponadto, w ramach ww. rodzajów plików cookies, CampusAI wykorzystuje także zewnętrzne pliki cookies, tj. umieszczane przez podmioty zewnętrzne (takie jak np. Google Analytics, czy Pixel Facebooka). W przypadku plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich, podmioty te mogą działać jako odrębni administratorzy danych, a zasady przetwarzania danych określają ich własne polityki prywatności.
Rozwój technologii oraz rozwój oferty CampusAI powoduje, że Polityka może ulec zmianom, o których CampusAI informować będzie za pośrednictwem District lub wiadomości e-mail.
Data ostatniej modyfikacji Polityki: 25.05.2026 r.
© 2026 CampusAI P.S.A. | Polityka Prywatności
Niniejszy załącznik określa zasady przetwarzania danych osobowych powierzonych CampusAI przez Użytkownika w związku z korzystaniem z District.
W zakresie, w jakim CampusAI przetwarza dane osobowe osób trzecich wyłącznie na zlecenie Użytkownika, CampusAI działa jako podmiot przetwarzający. W zakresie, w jakim CampusAI lub dostawcy technologii wykorzystywanych w ramach District samodzielnie określają cele lub sposoby przetwarzania danych, działają oni jako odrębni administratorzy danych zgodnie z właściwymi zasadami przetwarzania.
CampusAI może przetwarzać dane osobowe w imieniu Użytkownika w zakresie, w jakim Użytkownik wprowadza do District dane osobowe osób trzecich.
W zakresie, o którym mowa powyżej:
Pojęcia użyte w niniejszym załączniku mają znaczenie nadane im w Polityce Prywatności oraz Regulaminie District, o ile niniejszy załącznik nie stanowi inaczej.
Niniejszy załącznik stanowi inny instrument prawny w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO.
Użytkownik powierza CampusAI do przetwarzania dane osobowe wprowadzane do District w związku z korzystaniem z jego funkcjonalności.
Zakres powierzonych danych może obejmować w szczególności:
Charakter przetwarzania obejmuje operacje takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie oraz usuwanie danych.
Celem przetwarzania danych jest świadczenie usług przez CampusAI zgodnie z Regulaminem, w tym w szczególności:
CampusAI przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, którym jest w szczególności korzystanie z District i jej funkcjonalności zgodnie z Regulaminem, Polityką Prywatności oraz ustawieniami i działaniami podejmowanymi przez Użytkownika w ramach District.
CampusAI może przetwarzać dane również w zakresie, w jakim obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
CampusAI zobowiązuje się do:
CampusAI zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania poufności.
CampusAI, z uwzględnieniem charakteru przetwarzania, wspiera Użytkownika w realizacji obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych CampusAI podejmie działania zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz w miarę możliwości poinformuje Użytkownika o takim naruszeniu.
Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych, które powierza CampusAI.
Użytkownik zobowiązuje się do:
W przypadku wprowadzenia danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, Użytkownik oświadcza, że posiada odpowiednią podstawę prawną do ich przetwarzania, w szczególności wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą.
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa po swojej stronie.
CampusAI może powierzać przetwarzanie danych osobowych dalszym podmiotom (subprocesorom), w szczególności dostawcom usług IT oraz dostawcom technologii AI.
Podmioty te mogą obejmować m.in.:
Subprocesorzy mogą obejmować również dostawców technologii AI oraz dalsze podmioty przetwarzające wykorzystywane przez takich dostawców.
CampusAI zapewnia, że podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.
Aktualna lista kategorii subprocesorów może zostać udostępniona Użytkownikowi na jego żądanie.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, CampusAI stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
Ze względu na charakter usług świadczonych drogą elektroniczną, kontrola przetwarzania danych przez CampusAI odbywa się przede wszystkim w oparciu o informacje udostępniane przez CampusAI.
CampusAI udostępnia informacje niezbędne do wykazania zgodności przetwarzania z RODO w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Indywidualne audyty mogą być ograniczone ze względu na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych innych użytkowników.
Powierzenie przetwarzania danych trwa przez okres korzystania z District przez Użytkownika.
Po zakończeniu korzystania z usług CampusAI usuwa lub anonimizuje dane, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do realizacji uzasadnionych celów wyraźnie wskazanych w Polityce Prywatności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym załącznikiem zastosowanie mają postanowienia Polityki Prywatności, Regulaminu District oraz przepisy RODO.
W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszym załącznikiem a Polityką Prywatności, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego załącznika w zakresie powierzenia przetwarzania danych.