Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka") wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych („Dane") zbieranych za pośrednictwem platformy CampusAI, dostępnej pod adresami: http://platform.campus.ai/, https://app.campusai.pl/, https://app.campus.ai, https://campus.ai/ oraz https://campusai.pl/ („Platforma"). CampusAI dokłada starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) („RODO").
Terminy użyte w Polityce mają znaczenia nadane im w Regulaminie Platformy dostępnym tutaj.
z siedzibą przy ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa,
Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0001030100
NIP: 5273051714
Kapitał zakładowy: 14.001.405,00 PLN
(„My" lub „CampusAI").
W sprawach dotyczących pytań, wniosków i skarg związanych z przetwarzaniem Danych („Zgłoszenia") możesz się z nami skontaktować:
a. drogą elektroniczną pod adresem info@campus.ai; lub
b. pisemnie na adres: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska.
W Zgłoszeniu podaj: (i) Dane osoby, której Zgłoszenie dotyczy, (ii) opis zdarzenia, którego Zgłoszenie dotyczy, oraz (iii) oczekiwany sposób rozwiązania zgłoszonej sprawy.
W ramach Platformy CampusAI przetwarza Dane w celu:
a. podjęcia działań na żądanie przed zawarciem Umowy oraz w celu jej wykonania, w tym dostarczenia Produktów -- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
b. przesyłania informacji handlowych (w tym newslettera) za pośrednictwem kanału komunikacji, dla którego udzielona została dobrowolna zgoda marketingowa, tj. na wskazany adres e-mail i/lub powiadomień telefonicznych (SMS/MMS), w celu przedstawiania ofert i warunków handlowych -- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
c. wypełnienia obowiązków prawnych CampusAI (np. wynikających z przepisów rachunkowych i podatkowych) -- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
d. realizacji prawnie uzasadnionego interesu CampusAI, którym jest: (i) ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; (ii) prowadzenie działań analitycznych, marketingowych lub statystycznych na Platformie w związku z wykorzystaniem plików cookies; (iii) prowadzenie marketingu bezpośredniego -- w szczególności wobec potencjalnych użytkowników Platformy -- w celu uzyskania zgody na kontakt z użytkownikami i przesyłania im informacji handlowych dotyczących marketingu usług i Produktów oferowanych przez CampusAI (tj. promowania Produktów i usług CampusAI); (iv) obsługi kontaktu, np. gdy użytkownicy kontaktują się z CampusAI za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w związku ze Zgłoszeniem; (v) w przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub wskazanych przez Użytkownika jako osoby kontaktowe -- wykonania umowy zawartej z podmiotem, który dana osoba reprezentuje -- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Gdy wykonujesz test Big Five udostępniony przez CampusAI, CampusAI przetwarza Dane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem Umowy oraz w celu wykonania Umowy, w tym dostarczenia Produktów -- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przeprowadzenie testu i udostępnienie surowych wyników (profilu pięciu wymiarów osobowości) wiąże się z przetwarzaniem zwykłych danych osobowych. Jeżeli sporządzenie interpretacji wyników mogłoby ujawnić informacje o stanie zdrowia psychicznego lub emocjonalnego danej osoby, jej poglądach politycznych lub światopoglądzie, mogłoby to skutkować przetwarzaniem szczególnych kategorii danych osobowych. W takich przypadkach podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą). Wynik testu oraz jego interpretacja mogą stanowić profilowanie w rozumieniu RODO, jednak nie wywołują skutków prawnych dla osoby, której dane dotyczą, ani nie wpływają na nią w podobnie istotny sposób bez udziału człowieka. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Bardziej szczegółowe informacje, w tym podstawę prawną przetwarzania Danych w ramach poszczególnych plików cookies, zamieściliśmy w sekcji 2 poniżej.
CampusAI może przekazywać Dane podmiotom partnerskim, w tym dostawcom systemów informatycznych; operatorom płatności; dostawcom usług prawnych, księgowych, windykacyjnych i szkoleniowych; firmom kurierskim i pocztowym; a także wszelkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. We wszystkich przypadkach wymienieni powyżej odbiorcy będą przetwarzać Dane na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub obowiązujących przepisów prawa.
Co do zasady dane będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W wyjątkowych przypadkach dane mogą być udostępniane partnerom CampusAI, którzy przetwarzają je poza EOG, lecz wyłącznie w zakresie niezbędnym do współpracy z tymi partnerami. Dane będą przekazywane do krajów, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, a jeśli taka decyzja nie istnieje, bezpieczeństwo zostanie zapewnione przez odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu Danych poza EOG poprzez kontakt z CampusAI. CampusAI zapewnia poufność Danych i oświadcza, że przekazane zostaną wyłącznie Dane niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a przekazanie nastąpi z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez prawo.
CampusAI nie przechowuje Danych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia usług, w tym dostarczania Produktów, dla których zostały zebrane -- tj. do wygaśnięcia Umowy lub upływu terminu przedawnienia wszelkich związanych z nią roszczeń. Jeśli kontaktujesz się z CampusAI, takie Dane są przechowywane do czasu zakończenia spraw związanych z tym kontaktem, chyba że prawo stanowi inaczej.
W przypadku Użytkowników CampusAI przetwarza następujące Dane: imię, nazwisko, adres e-mail oraz NIP. Dane te są podawane bezpośrednio przez Użytkownika.
W przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub wskazanych przez Użytkownika do kontaktu z CampusAI, CampusAI otrzymało ich Dane (w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz stanowiska) od Użytkownika, którego reprezentują lub w imieniu którego działają.
W przypadku gdy Dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Danych pozostaje zgodne z prawem do momentu cofnięcia zgody.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od CampusAI dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do przenoszenia Danych.
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania współpraca z CampusAI nie jest możliwa (np. zawarcie lub wykonanie Umowy, kontakt z CampusAI, dostęp do informacji i materiałów dotyczących Produktów). Na Platformie Użytkownicy nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W ramach Platformy CampusAI korzysta z plików cookies lub innych podobnych technologii, dlatego korzystanie z Platformy wymaga umieszczenia na Twoim Urządzeniu małych plików tekstowych. Zawierają one informacje wykorzystywane przez strony internetowe łączące się z Twoją przeglądarką oraz inne mechanizmy przechowywania danych, zwane łącznie plikami cookies. Podczas korzystania z Platformy CampusAI zbiera i przechowuje informacje z przeglądarek, które mogą obejmować Dane.
CampusAI używa niezbędnych plików cookies w celu świadczenia usług i dostarczania Produktów oraz zapewnienia funkcjonalności Platformy. Podstawą prawną przetwarzania Danych w związku z używaniem niezbędnych plików cookies jest konieczność przetwarzania w celu wykonania Umowy -- zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli CampusAI zawiera Umowę z Użytkownikiem, lub prawnie uzasadniony interes CampusAI na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest zapewnienie najwyższej jakości usług w ramach Platformy.
W przypadku innych plików cookies, określanych jako „opcjonalne pliki cookies", podstawą prawną przetwarzania Danych w związku z używaniem plików cookies, w tym dostosowywania funkcjonalności platformy do potrzeb i preferencji Użytkowników, jest zgoda -- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie wycofać udzielone zgody, dostosowując ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.
Czas aktywności plików cookies jest następujący: w przypadku tymczasowych plików cookies pliki są automatycznie usuwane po upływie określonego terminu ważności; w przypadku trwałych plików cookies pliki pozostają aktywne w przeglądarce do momentu ich usunięcia, co możesz zrobić w dowolnym momencie.
Użytkownicy mają prawo do korzystania z funkcji zarządzania plikami cookies oferowanych przez każdą przeglądarkę. Aby uzyskać dodatkowe informacje, możesz sprawdzić ustawienia prywatności/bezpieczeństwa w swojej przeglądarce. Usunięcie plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Platformy, jej funkcje oraz poprawność wyświetlania Platformy, a także spowodować utratę preferowanych ustawień witryny w ramach Platformy. Blokowanie lub ograniczanie plików cookies na Urządzeniu Końcowym może negatywnie wpłynąć na funkcjonalność Platformy.
CampusAI używa następujących rodzajów plików cookies:
(i) niezbędne -- konieczne do prawidłowego funkcjonowania Platformy, w tym przechowywania bieżącej sesji, umożliwienia działania Platformy oraz poprawy jej wydajności;
(ii) analityczne -- umożliwiające analizę i statystyki dotyczące Platformy;
(iii) funkcjonalne -- służące do zapamiętywania i dostosowywania Platformy do wyborów Użytkownika;
(iv) reklamowe -- używane przy prowadzeniu kampanii reklamowych w celu dostosowania treści reklam i zapamiętywania ustawień reklamowych.
Ponadto, w ramach tych rodzajów plików cookies, CampusAI używa również plików cookies podmiotów trzecich, tj. umieszczanych przez podmioty zewnętrzne, takie jak Google Analytics lub Facebook Pixel. W przypadku zewnętrznych plików cookies zasady ich przetwarzania opisane są również w odrębnych dokumentach udostępnianych przez podmioty trzecie.
Wraz z rozwojem technologii i ewolucją oferty CampusAI Polityka może ulec zmianie, o czym zostaniesz powiadomiony przez CampusAI za pośrednictwem Platformy lub drogą elektroniczną.
Polityka ostatnio zmodyfikowana: 07.10.2025